Juli 2008
Wie versenden Sie Ihre Briefe
Besitzen Sie eine Frankiermaschine?
Vielleicht besitzen Sie sogar die Möglichkeit, ein Werbe-Cliché aufzudrucken, damit Ihr Brief noch eine persönliche Nachricht von Ihnen zu den Kunden und Partnern trägt. Aber wie häufig ändern Sie Ihren Werbespruch? Haben Sie schon einmal daran gedacht, diesen Werbeplatz konsequent auszunutzen?
Kleiner Aufwand - grosse Wirkung
Wussten Sie, dass die Post die Möglichkeit bietet, eigene "Briefmarken" zu drucken? Webstamp heisst dieser Dienst und ermöglicht Ihnen, neben der eigentlichen Frankatur, welche aus einem 2D-Barcode besteht, einen Werbeplatz von 812 X 580 Pixel (3.5 x 2.5 cm) frei nutzen können?Das kann dann z.B. so aussehen

oder so

oder so

oder so

Sie sehen, Sie können ein Bild, einen Text oder beides hinterlegen und somit jede Briefsendung mit einer persönlichen Mitteilung, Ihrer www-Adresse oder einem Hinweis auf eine spezielle Aktion versenden. Sie können auch eine Telefonnummer abbilden oder den Beginn eines Ratespiels, welches mit jedem neuen Briefversand weiter aufgelöst wird.
Und so funktioniert's
Um selbst Briefmarken ausdrucken zu können, müssen Sie sich zuerst registrieren. Ausserdem müssen Sie nach der Registrierung einmalig auf den Aktivierungscode warten, der per Post zugesandt wird. Anschliessend besitzen Sie das Recht, uneingeschränkt Briefmarken zu drucken. Also gleich ausprobieren:
Schritt 1: www.post.ch/webstamp
Rechts oben unter Member Services auf «Registrieren» klickenSchritt 2: Privat oder geschäftlich
Falls Sie sich als Firma registrieren, können Sie nach dem Kauf der Marke jeweils eine Quittung fürs Finanzamt ausdrucken lassen. Ob Sie eine neue eMail-Adresse der Post wünschen, müssen Sie selbst entscheiden.Schritt 3: Name und Adresse eingeben
Füllen Sie die notwendigen Felder aus. Dies dient vor allem dazu, Missbrauch zu verhindern, da Sie ja bald Wertzeichen drucken können.Schritt 4: Registrierung abschliessen
Schliessen Sie die Registrierung ab und beachten Sie die Anweisungen am Schluss. Sie erhalten sofort Zugang zu einigen Dienstleistungen mit dem von Ihnen gewählten Benutzernamen und Passwort. Fürs Briefmarken drucken müssen Sie aber noch auf den Aktivierungscode warten.Schritt 5: Auf den Aktivierungscode warten / Bilder entwerfen / Etiketten besorgen
Nun müssen Sie auf den Aktivierungscode warten, der Ihnen per Post zugeschickt wird. Nutzen Sie die Zeit, um bereits ein PNG-Bild (jpg oder gif funktioniert auch) mit den Dimensionen 812x580 Pixel zu erstellen. Es darf bis 3 MB gross sein. Besorgen Sie sich in dieser Zeit auch gleich ein Paket Etiketten, damit Sie anschliessend sofort loslegen können. Prinzipiell können Sie die Dimensionen der Etikette selbst eingeben. Wir empfehlen Ihnen zum Start aber eine der folgenden Etiketten zu besorgen, da diese Formate bereits hinterlegt sind:
- Zweckform 3659 (97x42mm)
- Zweckform 4781 (97x42mm)
- Zweckform J8563 (Inkjet transparent)
- Zweckform L4247 (Laser transparent).
- M-Office PAPETERIA (105x41mm)
- Büroline 10 (97x42mm)
- Herma 4457 (105x48mm)
Schritt 6: Login & Einzahlen
Bevor sie loslegen können, müssen Sie zuerst etwas Geld einzahlen, das Ihnen anschliessend als Ihr "Virtuelles Konto" zum Bezahlen der Marken zur Verfügung steht. Um Geld einzuzahlen können Sie Ihr Postkonto, Ihre Postcard oder eine Kreditkarte verwenden. Sofort nach der Einzahlung können Sie mit der Bestellung Ihrer persönlichen Briefmarke beginnen.Schritt 7: Frankieren
Identifizieren Sie sich mit Benutzername und Passwort, geben Sie den Aktivierungscode ein und klicken Sie auf «Frankieren», wählen Sie aus, ob Sie lieber einen Satz A- oder B-Marken drucken möchten, wählen Sie, worauf Sie drucken möchten (Etiketten) und vergessen Sie nicht, beim Bild auf JA zu klicken.Schritt 8: Bild wählen / Anzahl eingeben, runter laden und ausdrucken
Nun können Sie Ihr Bild hochladen, die Anzahl Marken und das Etikettenformat auswählen und drucken. Anschliessend nicht vergessen, die Quittung auszudrucken.Schritt 9: Weitere Dienste nutzen
Als angemeldeter Kunde können Sie über diesen Einstieg auch Adressänderungen vornehmen, die Post zurückbehalten oder nachsenden lassen und sogar Pakete vom Briefträger abholen lassen.
Die Kombination von on- und offline macht es aus
Für innovative Firmen eröffnet sich hier ein breites Feld von Vermarktungsmöglichkeiten. Sie können z.B. den Mitarbeiter des Monats vorstellen, ein neues Produkt promoten oder auf einen Wettbewerb aufmerksam machen.
Nutzen Sie diese Gratis-Werbung - denn selbst ein Brief an die Steuerbehörden kann Ihnen neue Kunden bringen!
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Wussten Sie, dass die Post auch sonst einige Produkte anbietet, welche für Sie von Interesse sein könnten:
- Verschicken Sie eigene Postkarten - Postkartenwerbung mit eigenem Sujet http://www.swisspostcard.ch/.
- Die Post am SBB-Schalter oder bei Ihrer Tankstelle abholen:
Dieser Dienst heisst Pick-Post - Flyer und Briefe online gestalten und versenden:
http://schreibfabrik.post.ch/ - und hier kommen Sie zu all diesen Dienstleistungen, ohne dass Sie lange suchen müssen: http://www.post.ch/schalter